Selasa, 30 Oktober 2012

Cara Membuat Daftar Gambar Pada Microsoft Word 2007

Setelah mempelajari cara membuat daftar isi, kali ini dilanjutkan dengan cara membuat daftar gambar pada Microsoft word 2007. Langkah-langkanya adalah :

1. Insert Picture pada bagian yang diinginkan >> Ctrl+E




2. Untuk menambahkan keterangan pada gambar, caranya seleksi gambar >> References >>Insert Caption





Jika ingin mengganti label caption, maka klik New label >> isi Kolom label misalnya 'Gambar' >> OK




Kemudian isi kolom caption dengan keterangan gambar >> OK



Lakukan kembali langkah-langkah tersebut di atas pada gambar yang lainnya


3, Untuk membuat daftar gambar, klik References >> Insert Table of Figures, Kemudian klik OK






4. Ketiklah 'Daftar Gambar' >> Ctrl+E >> buatlah menjadi Heading 1




Daftar Gambar pun selesai

*Jika pada proses editing terjadi perubahan nomor halaman, maka klik References >> Update Table
Sehingga tidak akan terjadi kesalahan halaman pada daftar gambar

Mudahkan ?? selamat mencoba !!

Minggu, 21 Oktober 2012

Membuat Daftar Isi Otomatis pada Microsoft Word 2007


Rekan-rekan sekalian, ternyata dalam membuat daftar isi yang merupakan standard penulisan buku atau pun makalah sangatlah mudah. Yap, pastinya kita menggunakan Microsoft word yang memang diciptakan untuk mempermudah kerja kita. Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat daftar isi dengan menggunakan Microsoft word 2007
Langkah- langkah :
1.       Sebaiknya pilihlah lembar kerja dalam bentuk draft untuk mempermudah dan mempercepat dalam melihat ke halaman berikutnya


2.       Buatlah Judul-judul dan sub-sub judul yang dibutuhkan, seperti pada gambar 

3.       Buatlah judul-judul tersebut menjadi Heading 1


 dan untuk sub judulnya buat menjadi Heading 2 dan Heading 3




Apabila ingin melakukan hal yang sama pada judul yang lain, misalnya pada judul “Penerapan dan Perkembangan Komunikasi Data”, maka dapat dilakukan dengan cara, arahkan pointer pada judul yang telah menjadi heading, misalnya “Pendahuluan” ( Heading 1>>klik Format Painter 
Kemudian arahkan Format Painter Pointer  pada judul yang ingin dijadikan heading lalu klik sekali


Selanjutnya lakukanlah hal yang sama untuk membuat Heading 3 seperti langkah yang telah tersebut di atas


4.       Lakukan proses listing sekaligus numbering, dengan cara mengeblok seluruh heading>>Multilevel list>> pilih list number yang diinginkan


5.       Jika menginginkan hanya Heading 1 yang bertuliskan BAB, caranya arahkan kursor pada style Heading 1>>klik kanan>>Modify>>format >>Numbering>>Define New Number Format>>gantilah number style sesuai keinginan>> isilah kolom number format dengan tulisan BAB

Untuk mengubah font, font style dan size pada heading 1, maka lanjutkan langkah di atas dengan menklik font>> pilihlah font, font style dan size yang diinginkan di masing-masing kolom



6.       Masukkan data-data di setiap Heading



7.       Buatlah nomor halaman dengan cara, klik Insert>>Page Number>>pilih posisi nomor halaman yang diinginkan, misalnya bottom of page>>pilih salah satu model dari bottom of page yang diinginkan



Maka hasilnya akan terlihat jika lembaran kerjanya dalam bentuk print layout

8.       Setelah semua langkah yang tersebut di atas dilakukan, maka saatnya membuat daftar isi dengan cara klik References>>Table of Contents>>pilihlah table of contents yang otomatis, baik automatic table 1 atau automatic table 2



9.       Jika menginginkan seluruh Heading 1 terletak di bagian tengah lembar kerja, caranya dengan mengarahkan kursor pada style Heading1>>klik kanan>>Modify>>Center


10.   Daftar isi pun selesai, dapat di cek pada lembar kerja print layout